从头开始创建内容日历是一项看似比实际复杂得多的任务。即使只是打开一个空白的 Excel 电子表格也会让人感到不知所措。幸运的是,有时只需要一个快速的操作指南和一个很棒的入门模板就可以走上正轨,这正是我们在这里为您提供的。
在这篇文章中,我们提供了构建内容日历的指南,以及年度免费模板。
内容日历的定义
在我们开始为内容编制日历之前,让我们先来谈谈内容日历实际上是什么以及成功的基本要求。
我们将内容日历定义为团队可用于规划所有内容活动的可共享资源。这样您就可以直观地了解您的内容在全年的分布情况。我们更喜欢基于日历的格式,而不是仅仅创建一长串要发布的内容,因为它具有以下几个好处:
获得部门间和跨部门的协调:告知每个人发布的内容、时间和地点,这样就不会出现意外或重复努力。
获得 50,000 英尺的内容视图:
清晰地展示您的内容全年的分布情况。
确定内容里程碑:围绕关键事件或重要日期规划内容。
发现内容差距:了解哪些内容仍需规划,并留出充足的时间来安排更多内容。
告知内容创建工作流程:确保您的内容及时准备好,以便在需要时实际发布。
一致性对于内容成功至关重要。是的,令人惊叹的新想法和出色的创意火花会有所帮助,但我们不能只依赖它们。它们太不一致,也不可靠。相反,每个人都需要对正在创建的内容以及发布内容的地点和时间达成共识。这必须定期、持续地进行。这正是内容日历发挥作用的地方。
您计划得越周全,就越有能力产生一致的内容流。
内容日历成功的 4 个关键
无论您是按周、按月还是按季度计划内容,根据您的行业或组织的发展速度,内容日历成功有几个通用的关键:
向所有人开放您的日历: 虽然不是每个人都应该有能力编辑主内容日历,但每个人至少应该知道内容日历的位置并具有查看权限。
不断迭代: 内容日历是一个活生生的文档,它应该随着内容需求的变化而变化和增长。
没有一种正确的方法来安排您的内容: 有无数种不同的方法、模板和方法可供选择。我们为您提供一个基准模板和一个经过验证的流程,我们自己和 Convince & Convert 客户都在使用这个模板和流程(在新窗口中打开链接),但您也应该尝试一下这种方法并根据需要修改元素。我们也一直在对其进行修改。
创建内容库: 不要纠结于无法立即实现的想法,也不要纠结于“我们永远无法做到这一点”的想法。相反,要创建一个内容创意库,以便在需要时随时可以利用。
太棒了!现在我们已经搞定了所有事情,让我们开始做最棒的事情:将所有精彩内容编入日历。
如何通过 3 个简单步骤创建内容日历
步骤 1:从现有内容资产开始
我们本应专注于用更少的资源创造更多内容,但人们却把大量精力放在了创建新内容上。通常也没有必要从头开始制作所有内容,因为我们经常会留下大量有价值的内容。
相反,首先要记下所有现有内容或资源,看看哪些内容可以重新利用和混合。例如:
幻灯片: 将其重新用作视频、
博客文章或关键要点幻灯片。
第一手数据或研究: 只要您以安全且合乎道德的方式使用这些数据,就可以利用您自己的数据或研究来创建信息图表或新闻报道。
同事和合作者: 您可以利用同事的专业知识进行视频、音频或转录采访。
白皮书或报告: 将大篇幅内容分解为一系列博客文章或社交要点。我们称之为内容原子化,稍后我们将深入探讨。
旧博客文章:进行细微调整,并更新最新信息。如果它们都是关于同一主题的,则将它们合并为超级帖子或白皮书,这个过程我们称之为 反向原子化。
我们的数据库也取自 Telegram 数据库用户列表。您可以立即从这些数据库中提取或收集任何信息。这些数据库 Telegram 数据库用户列表 可以帮助您收集有关您的业务的数据。使用我们的 Telegram 数据库列表来获取准确且最新的 Telegram 数据库列表。 Database Telegram是商家可以快速推广产品的平台
博客横幅图片
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当谈到内容日历时,内容原 科威特 WhatsApp数据 子化将成为您最好的朋友。
如果您不熟悉我们创建内容节目的概念,您可以阅读我们关于内容节目的深入文章。如果您已经熟悉或只想了解亮点,内容营销人员需要开始像电视网络一样思考并创建内容节目。简而言之,这些内容节目成为可预测的、稳定的举措,我们的观众可以依赖和认可。事实上,这些节目是他们真正期待的。
内容营销人员需要开始像电视网络一样思考并创建内容节目。(在新窗口中打开链接)分享(在新窗口中打开链接)
您需要在内容中识别三种类型的节目:
值得一看的节目:这些节目是大型、稳定且持续的内容计划,主题和形式相同。它们应该至少针对两个受众,否则不值得花时间或精力制作。这些通常是播客、视频系列、网络研讨会系列、白 lob目录 皮书报告等。您应该能够每月至少播放两次此类节目。这些节目也会首先插入您的日历中。
一次性节目:这些节目是针对主要客户痛点或主题的季度或年度特别节目。虽然它们的节奏不如值得一看的节目,但它们仍然是相当大一部分内容。想想白皮书、研究论文、竞赛、用户生成内容活动等。这些不必具有相同的一致性,但它们仍应与您的品牌、声音和语调保持一致。
定期安排的节目:这些节目是持续的内容计划,可以充实您的日程安排,它们不必完全相连或主题 100% 一致。与博客文章一样,它们可能有不同的作者、主题或格式,具体取决于内容,但它们始终与内容策略相关,并且至少有一个明确的受众群体。可以将它们视为任何主要电视网络的本地晚间新闻节目。
需要注意的是,您现有的内容资产中很可能已经有内容节目,因此请先检查您的库存。这可能只是对资产进行一些不同的旋转,为它们赋予官方节目名称或以更一致的方式将它们连接起来。
如果您现有的内容资产中没有任何节目,或者您需要更多节目来完善您的日历,那么您将需要专注于创建新的内容节目。
步骤 3:计划、安排、发布、推广、跟踪和调整内容
所有参与内容创作的人员应在下一个发布期(无论是每月还是每季度)之前安排定期的编辑规划会议。此会议可用于安排从您的存储库发布内容,并制定切实可行的时间框架,以及支持社交媒体活动、电子邮件简报收录等。
您的计划会议还可用于审查前期的访问量、参与度和收入(如果可用)统计数据,以评估哪些类型的内容最成功(可能需要复制)以及哪些内容不太成功(可能需要重新考虑)。
分析(网络和社交)和收入数据也可用于对已发布的内容(例如标题、介绍、出站链接等)进行调整,以优化访问量和参与度。
您的免费内容日历模板(Excel 或 PDF 文件)
我们为您提供了一个基本的内容日历。虽然有很多令人惊叹的内容日历平台和工具,但我们选择了 Excel 电子表格。这是因为它是一个很好的起点,易于编辑和修改,而且几乎每个人都可以打开该文件。
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要将您的内容添加到日历并充分利用您的内容:
从值得一看的节目开始:先将这些节目添加到您的日历中,并确保关注任何关键日期或重大事件。
添加您的一次性特别节目:注意它们如何与您的值得一看的节目重叠或补充。
通过定期安排的节目来完善:最后,但绝对不是最不重要的一点,添加定期安排的节目。这些应该有助于填补你的节奏中的任何空白并保持内容的一致性。
将内容添加到内容存储库:日历中现在没有地方记录一些好主意?将其添加到存储库。让其成为您存储好主意的解决方案,并经常查看。
就是这样!现在您可以根据需要编辑和更新它。一旦您确定了节目,实际的日程安排部分就非常快了。现在,将其带到您的编辑会议上,并确保密切关注内容的表现,以便您可以根据需要调整发布流程和内容构思。祝您日程安排愉快!