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通过“批准”功能加强协作

Google Workspace 推出新功能 用户可以作为审阅者批准请求,也可以在提出批准请求时在 Google 文档、表格和幻灯片中添加审阅者。 文件所有者可以批准、拒绝、添加评论或编辑响应中的文档。

当文件所有者批准成为审阅者或添加审阅者的请求时 审阅者根据其在 Google 云端硬盘中的通知设置以及文档的编辑时间,通过电子邮件、浏览器或 Google Chat 收到通知中的文档链接。 所有审阅者都将收到编辑通知和最新版本的文档以供重新批准。

如何启用“批准”功能

此功能有助于简化合同审批 待售电话列表 合法文件 和其他文件 这需要正式批准,涉及多个利益相关者的合作。 保持文件的准确性和完整性 一旦所有审阅者都批准了该文件,该文件将被锁定(锁定文件)并且无法编辑。

如果您设置添加截止日期,您的审阅者将收到一封电子邮件提醒,告知需要批准或批准已过期。 您还可以阻止用户编辑列表的内容。 您可以通过选择文档锁来留下意见和建议。

当所有审阅者都批准该文档时 文件将被锁定

可以使用的包
商务标准版、商务增强版、企业版

现在您可以与其他人一起工作 印度电话列表 同时仍然能够轻松保持文档的准确性和完整性 只需连接到互联网,您就可以立即与使用 Google Workspace 的每个人一起工作,包括 Google 文档、表格和幻灯片。

如果您正在寻找一个能让您的工作更加轻松的工作空间,您可以联系泰国官方 Google Workspace 提供商 Demeter ICT 以获取更多信息。

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